Daug kas galvoja, kad svarbiausia – įregistruoti veiklą. Tačiau realybė tokia, kad lengviausia dalis baigiasi būtent ten. Kai ateina pirmoji sąskaita, pirmas PVM klausimas ar pirmas pokalbis su VMI, daugelis MB savininkų supranta, kad buhalteris yra ne priedas, o būtinybė. Ir ne bet koks – o tas, kuris geba paversti skaičius ramybe.
Sakoma, kad dar Senovės Mesopotamijoje buhalteriai buvo laikomi prestižine profesija, nes be jų nebūtų egzistavę nei sandėliai, nei prekyba. XXI amžiaus MB savininkas tai supranta labai greitai.
MB apskaita nėra “viena iš daugelio”
Mažoji bendrija turi savų niuansų: specifines nario išmokas, savais keliais apmokestinamas sumas, veiklos modelius, kurie dažnam buhalteriui tampa galvosūkiu. Dėl to pradedant verslą ne mažiau svarbu pasirinkti žmogų, kuris šiuos niuansus supranta ne teoriškai, o praktiškai. Būtent čia daugeliui akį patraukia Kvantas, nes tokio tipo apskaita jiems – kasdienė duona.
Ką būtina įvertinti renkantis buhalterį MB?
Vienas iš protingiausių žingsnių yra peržiūrėti keletą svarbiausių kriterijų, kurie padeda suprasti, ar buhalteris tikrai bus tinkamas Jūsų verslui.
Šioje vietoje itin praverčia konkretus kontrolinis sąrašas:
- patirtis dirbant su MB apskaita
- aiškus terminų laikymasis
- atsakomybės draudimas
- gebėjimas paaiškinti sudėtingus dalykus paprastai
- skaidri paslaugų kainodara
- darbas su šiuolaikinėmis apskaitos sistemomis
- reagavimo greitis ir pasiekiamumas
Kodėl profesionalumas vertas kiekvieno cento?
Buhalteris MB – tai ne tik dokumentų suvedimas. Tai rizikų valdymas. Vienas netikslus įrašas gali reikšti delspinigius, neplanuotas išlaidas ar net problemas su VMI. Profesionalas tokius pavojus mato iš anksto: atpažįsta klaidingai formuojamas išmokas, perspėja dėl netinkamų deklaravimo sprendimų, iš karto mato, kur gali susikaupti rizika. Galiausiai jis padeda neprarasti pinigų vien todėl, kad kažkas buvo padaryta „iš akies“.
Atskirai samdomas buhalteris ar apskaitos įmonė?
Apsispręsti tarp individualiai samdomo buhalterio ir apskaitos įmonės dažnai tampa pirmuoju rimtesniu sprendimu, su kuriuo susiduria naujo MB savininkas. Samdomas specialistas gali suteikti daugiau asmeniško dėmesio, tačiau vieno žmogaus galimybės ribotos: ligos, atostogos ar staigūs pokyčiai įstatymuose tampa realiais trikdžiais. Tuo tarpu apskaitos įmonė užtikrina komandos principu veikiančią sistemą – čia dirba kelių sričių specialistai, turintys prieigą prie aktualiausių teisinių pokyčių ir nuolatinių mokymų. Toks modelis leidžia mažai įmonei gauti patirtį ir kompetenciją, kurios dažniausiai būna sunkiai pasiekiamos pavieniui samdomam buhalteriui. Be to, apskaitos įmonės dažnai turi draudiminę apsaugą nuo klaidų, o jų vidinės kontrolės mechanizmai sumažina riziką, kad MB taps nemalonių finansinių staigmenų įkaitu.
