Projektų valdymas – apima tam tikrą tarpusavyje susijusių įvairių užduočių bei darbų kompleksą. Norint efektyviai valdyti projektus, turėtumėte atsižvelgti į 4 pagrindinius aspektus: žmones, produktą, projektą ir procesą. Jei projektų vadovas apleis nors vieną iš šių veiksnių, deja, niekada nepasieks sėkmingų rezultatų. Galite sukurti gal ir puikų, bet užsakovo poreikių visiškai neatitinkantį produktą.

Kaip jau buvo minėta, yra 4 sudedamosios projektų valdymo dalys. Pirmoji ir pati svarbiausia sudedamoji dalis, tai žmonės. Be jų nebūtų galimas joks projekto valdymas. Kuo aukštesnį lygį, darbuotojų atžvilgiu, pasiekia įmonė, tuo didesnė tikimybė, jog ji sėkmingai įgyvendins užsakovo lūkesčius, racionaliai valdys projektus tuo pačiu kurdama geros kokybės produktus.

Prieš planuojant kaip bus vykdomas projektas, visų pirma reikia bent apytiksliai išsiaiškinti kuriamo produkto apimtis ir jo kūrimui skirtą laiką. Reikėtų numatyti alternatyvias projekto įgyvendinimo galimybes, nustatyti galimus techninius sprendimus ir apibrėžti projekto valdymo priemones.

Pasirinkdamas procesą, projekto vadovas turi atsižvelgti į daug aspektų. Kai proceso modelis pasirinktas, nustatomas pirminis projekto planas pagal pasirinkto modelio veiklas, kurios yra išskaidomos. Dažnai jos būna: komunikavimas, planavimas, modeliavimas, konstravimas ir diegimas. Priklausomai nuo situacijos veiklos gali skirtis.

Pagrindinis projekto uždavinys – nustatyti apibrėžtus teiginius, nusakančius, ko sieksite, kad realizuotumėte tikslą. Projektą nusako SMART: specific (aiškus), measurable (išmatuojamas), accepted (priimtinas), realistic (realistiškas) bei time-based (apribotas laike).

Tam, kad Jūsų įmonės steigimas nenueitų šuniui ant uodegos, ir verslą nuo pat pradžių lydėtų sėkmė, turite atsakyti į keletą svarbiausių klausimų: kokiai tikslinei auditorijai priskiriate savo klientus? Su kokiomis problemomis jie susiduria? Kaip Jūsų verslo idėja gali padėti jiems? Kitaip tariant, ką galite pasiūlyti naujo, kuo išsiskirsite, o iki įmonės steigimo pradžios turite atlikti savotiškus namų darbus. Jeigu norite užsidirbti iš savo amato ar ypatingo gebėjimo, visų pirma, papasakokite apie tai artimiesiems, bičiuliams. Padiskutuokite, išklausykite ir apsvarstykite įvairias nuomones, patarimus. Svarbu, ar Jūs kažkokioje nišoje galite įpūsti naujų vėjų, kažkuo nustebinti. Jei Jūsų talentas yra akivaizdus, didelis procentas, kad Jūsų idėja prigis ir sėkmingai vystysis rinkoje.

Prieš pasirinkdami verslo formą, pasitarkite su tą išmanančiais specialistais. Tai galite padaryti paskambinę telefonu į buhalterių biurą, kurie užsiima įmonių steigimu. Ši konsultacija padės Jums geriau suprasti, kokia verslo forma tinkamiausia Jums.

Domėdamiesi apie artimiausią verslo formą Jūsų įmonei, visada atkreipkite dėmesį į mokesčius. Išsiaiškinkite apie juos, kuo įmanoma daugiau: kokius mokesčius reikia mokėti kas mėnesį, kokius – kas metai, kaip gauti mokesčių lengvatų ir pan.

Prieš steigdami įmonę, pagalvokite, ką darysite, jei po metų prireiks pagalbininkų. Kaip juos samdysite, kaip mokėsite algas, kokiose patalpose jie turės dirbti. Tai labai svarbu, kad išsirinktumėte tinkamiausią verslo formą ir galėtumėte įsteigti įmonę. Gal dabar Jums tai atrodo, kaip nereikšmingos smulkmenos, tačiau kartais jos tampa pagrindinėmis kliūtimis plečiant įmonės veiklą.

Jeigu jau apsisprendėte, kokią įmonę, kokiai auditorijai steigsite – patikėkite tai žmonėms, kurie tai daro kas dieną. Tai nesudėtingas procesas tuomet, kai steigi jau 10 bendriją. Pirmą kartą steigiant įmonę informacijos lavina tik dar labiau varys Jus suklaidins, taip pasėdama daug abejonių.